| 1 - Les documents en bibliothèque | |
| I - Le livre | |
| II - Le livre contemporain en bibliothèque |  |
| III - Les documents non livres | |
| 2 - Modes d'entrée, traitement des documents | |
| I - Le circuit des monographies | |
| II - Le circuit des périodiques | |
| III - Retrait des documents des collections | |
| 3 - La vie des collections | |
| I - le recolement | |
| II - Le stockage des documents | |
| III - La communication des documents | |
| IV - La conservation des documents | |
| 4 - L'environnement des bibliothèques | |
| I - Environnement technique : l'informatique | |
| II - Environnement humain : le public | |
| III - Environnement professionnel | |
| Annexes | |
| Annexe 1 - Terminologie de la reliure | |
| Annexe 2 - Le circuit du livre imprimé | |
| Annexe 3 - Les différents modules du SIGB | |
| Téléchargements | |
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Le Livre contemporain
Toute une partie de l'organisation de la bibliothèque est fondée sur le livre, celui-ci revêt des formes diverses, selon les périodes où il a été produit. Cela se traduit par des organisations fondées sur une typologie du livre : typologie qui détermine les modes de traitement qui lui seront réservé, les modes de consultation, de catalogage, etc. On trouve ainsi des organisations fondées sur l'histoire du livre (département des manuscrits, réserve, fonds ancien, fonds général, etc.)
Mais pour l'organisation des bibliothèques contemporaine, dont les fonds sont principalement constitués par des collections de livres XIXe et XXe siècles, la distinction majeure qui est faite est celle des monographies et des périodiques.
1 - Les Monographies
La monographie est une seule unité intellectuelle ou unité bibliographique caractérisée par un titre, un nom d'auteur ou anonyme, le lieu et la date d'édition et depuis 1970 par l'attribution d'un ISBN.
• L'Attribution d'un numéro d'ISBN
L'ISBN est une information aussi importante que le titre ou le nom de l'auteur du document. Il constitue un point d'accès du document
L’AFNIL (Agence francophone pour la numérotation internationale du livre) est basée à la BnF ; elle est chargée de l’attribution des ISBN aux : maisons d'édition,associations,particuliers,entreprises,organismes privés, désirant publier ou produire des ouvrages.
La BnF (Département du dépôt légal, Service de la gestion des livres) est chargée de l’attribution des ISBN pour les publications des administrations centrales et des services déconcentrés de l’Etat.
Dans chaque pays c'est le service du dépôt légal qui contrôle la bonne attribution de l'ISBN. Un document peut avoir plusieurs ISBN notamment lorsqu'il est édité conjointement par plusieurs éditeurs ou encore lorsqu'il appartient à une monographie en plusieurs volumes.
2 - Les Périodiques
La définition du périodique doit toutefois être complétée pour tenir compte de la notion anglo-saxonne de publication en série. Tous les périodiques sont des publications en série, mais on entre aussi dans la catégorie des publications en série, les collections de monographies.
C'est au titre de publication en série que les périodiques se voient attribués depuis 1970 un numéro d'ISSN. Lorsque la publication en série est une monographie (collection) à l'ISBN de la monographie s'ajoute l'ISSN de la collection.
Les périodiques sont toujours des publications en série, c'est pourquoi ils ont un numéro d'ISSN.
• Bref historique du périodique
Le premier journal français a été publié en 1631 (la Gazette de Théophraste Renaudot). Les publications périodiques se sont développées au XVIIIe siècle, mais hors quelques gazettes, elles touchent principalement des publics restreints, les lettrés. D'ailleurs elles s'achètent par souscription, et le tirage est effectué en fonction du nombre de souscriptions.
La naissance de la presse populaire date de la seconde moitié du XIXe siècle les facteurs techniques de mécanisation de l'imprimerie ont permis cet essor, ainsi que le vote de la loi sur la Liberté de la presse en 1881.
Traditionnellement les périodiques sont sur support papier, mais depuis ces dernières années un certain nombre de titres sont édités sur support cédérom ou encore directement en ligne. A l'heure actuelle la diffusion de la presse sous forme électronique concerne quelques 8000 titres.
Les titres de périodiques possédés dans la plupart des établissements français sont répertoriés dans un catalogue : le CCNPS
• Caractéristiques du périodique
L'un des caractéristiques du périodique est sa périodicité de parution. Mais depuis 1972, sa caractéristique essentielle est le numéro d'ISSN qui lui est attribué .
De cette distinction entre monographie et périodique dépend toute l'organisation des services de la bibliothèque ; il est fréquent que le service de gestion des périodiques soit distinct du service de gestion des entrées (rarement appelé service des monographies).
De fait, le traitement des collections de périodiques est très différent de celui des monographies (c'est ce que nous verrons dans l'analyse des modes d'entrée des documents et du circuit des documents en bibliothèque).