| 1 - Les documents en bibliothèque | |
| I - Le livre | |
| II - Le livre contemporain en bibliothèque | |
| III - Les documents non livres | |
| 2 - Modes d'entrée, traitement des documents | |
| I - Le circuit des monographies | |
| II - Le circuit des périodiques | |
| III - Retrait des documents des collections | |
| 3 - La vie des collections | |
| I - le recolement |  |
| II - Le stockage des documents | |
| III - La communication des documents | |
| IV - La conservation des documents | |
| 4 - L'environnement des bibliothèques | |
| I - Environnement technique : l'informatique | |
| II - Environnement humain : le public | |
| III - Environnement professionnel | |
| Annexes | |
| Annexe 1 - Terminologie de la reliure | |
| Annexe 2 - Le circuit du livre imprimé | |
| Annexe 3 - Les différents modules du SIGB | |
| Téléchargements | |
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La Vie des Collections
Toutes les opérations qui ont trait à l'entrée des collections, aussi bien que les opérations plus accidentelles de sortie des documents, participent de la vie des collections, ce sont même les opérations clés, les plus importantes ; il reste cependant que la vie des collections c'est aussi leur gestion quotidienne, à l'occasion du stockage, des opérations de récolement, de la communication et tout ce qui concerne la conservation des collections.
1 - Le Récolement
C'est l'inventaire des fonds constitués, la vérification de l'intégrité des collections. Le récolement consiste à vérifier le contenu des rayonnages en le comparant au catalogue topographique (catalogue classé par ordre de cote) ou au registre des cotes ou encore en s'aidant du registre d'inventaire pour les collections classées par ordre d'arrivée des livres.
2 - Le Stockage des documents
Les documents sont stockés dans des meubles adaptés (meubles à tiroirs pour les microformes, etc.). Pour le livre, il est stocké sur des rayonnages, en magasin ou réserve ou encore sur rayonnages en libre accès.
Pour les magasins on trouve deux types d'équipement : les rayonnages fixes et les rayonnages mobiles ou compactus.
• Le Vocabulaire des magasins
Les épis : alignement de rayonnages ou d'armoires.
Les rayonnages ou travées : les deux termes sont équivalents, ils se définissent par le nombre des tablettes superposées entre deux montants verticaux.
Les tablettes : communément appelées étagères, ce sont les surfaces planes de bois ou de métal qui accueillent les ouvrages.
• Le Vocabulaire des collections
La gestion en magasin de la place des livres comporte un système de classement, de fantômes, de serre-livres :
Les Fantômes : sont de bois ou de carton voire de papier (bulletin de communication) et comportent des inscriptions indiquant la cote, le titre de l'ouvrage, et les raisons de son absence en rayon. Les mentions peuvent être : communication, manque en place, passé sous une autre cote, sous un autre statut usuel, réserve, etc.
Les collections en libre accès ne peuvent être gérées exactement comme celles en magasin en raison de leur accès libre au public ; celui-ci ne doit donc pas être gêné par des modes de gestion interne, fantômes notamment. Les collections en libre accès doivent être aérées et rangées régulièrement, plusieurs fois dans la journée si possible. Le classement des livres adapté au libre accès est un classement par discipline, sujet.